档案管理系统是一种用于管理和存储档案的软件工具，它可以帮助组织和个人更好地组织、管理和保护他们的档案。档案管理系统的使用方法主要包括以下几个方面：

1.登录系统：使用者需要通过用户名和密码登录档案管理系统。

2.档案分类：使用者可以根据档案的类型、部门、时间等进行分类，以便于查找和管理。

3.档案上传：使用者可以将档案上传至系统中，支持多种文件格式。

4.档案检索：使用者可以通过关键词、分类、时间等方式对档案进行快速检索，提高档案的使用效率。

5.档案借阅：使用者可以对档案进行借阅申请、审批、归还等流程，确保档案的安全。

6.档案备份：系统可以对档案进行定期备份，以防止档案丢失。

7.档案版本控制：系统可以对档案的版本进行控制，确保用户使用的是最新版本的档案。

8.档案权限管理：系统可以对档案的权限进行管理，确保只有授权用户才能访问和修改档案。

档案管理系统是一种非常实用的工具，它可以帮助我们更好地管理和保护档案。在使用档案管理系统时，我们需要注意保护档案的安全，合理分类和存储档案，及时备份和更新档案，以及合理设置用户权限等。

档案管理系统的解决方案

数字化档案管理系统解决方案是指将传统的纸质档案转化为数字化档案，采用计算机和网络技术实现对档案的存储、检索、管理、共享等操作的过程。清大数字化档案管理解决方案及措施可以包括以下几个方面：

1.采用数字化技术对档案进行数字化处理，将纸质档案转化为电子文件，便于管理、检索和传输。

2.建立完善的数字化档案管理系统，包括档案数据库、档案检索系统、档案存储系统、档案备份系统等，以实现对档案的全面管理。

3.建立档案管理规范和制度，包括档案的归档、借阅、留用、销毁等规定，确保档案的安全性和可信度。

4.加强档案保护和安全管理，采取多种技术手段，如密码、加密、防篡改等，保证档案的机密性和完整性。

5.建立档案共享机制，使档案信息得以共享，促进科学研究和社会发展。同时，加强档案信息的安全保护，防止档案信息泄露和侵权行为。

6.持续建设和更新至清大数字化档案管理系统，以满足不断发展的管理需求。同时，加强人才培训和技术支持，提高数字化档案管理的专业化水平和效率。

清大数字化档案管理系统解决方案的优势主要包括提高档案管理效率、节约存储空间、增加档案利用价值等。

档案管理系统的功能

我们都知道档案致力于数字化方向发展，档案管理系统是数子化处理环节中必不可少的系统，“档案管理系统”是档案管理的一种新型管理方法，但是对于没有接触过系统的朋友来说，它的功能一直都是神秘的，甚至觉得档案管理系统很难用很复杂。下面我们来进行详细的说明：

1、综合档案的收集：支持多全宗管理模式，提供属性新建、扫描新建、网页新建、批量新建等多种档案录入功能。应支持Excel表格导入形成案卷与卷内目录以及数字文件的根据题名、档号、顺序号等对应信息批量对应上传的功能，并提供电子案卷的可流程化处理功能，可实现分布式或集中式的档案整理需求；

2、综合档案的管理：可实现符合国家标准，且满足综合性档案的集中存储、集中应用，可对档案门类以及属性字段进行自定义创建，满足单位管理文书档案、会计档案等十大类档案资料的需求，并支持干部人事档案管理功能，全面管理单位涉及的所有档案门类。拥有从档案的扫描、录入、整理、归档、利用、统计、编研、过期档案处的档案全生命周期管理体系与对应的管理功能，并对档案的出入库，包括原件与数字文件的借阅与归还的申请与登记功能，并可实时统计档案资料的利用情况、借用热度等数据；

3、综合档案的整理：支持符合国家标准的档案封面、背脊、目录、备考表等的套打功能，每次打印均可在不影响表格模板原格式的基础上套取打印模板并调整打印格式；

4、综合档案的安全：系统具有完善的安全机制，灵活的权限设置和多级管理方式。采用基于角色的安全控制方法和细粒度的权限控制，可针对用户进行功能授权、角色授权和管理范围授权。基于档案管理规范的安全控制策略，如密级、单位、门类、有效期、权限、内容等。用户只有通过身份、权限验证，才能使用与自己权限相对应的功能；文件在网络传输过程中是加密传输；对用户的登录和操作都有完整的日志记载；

5、综合档案的查询：支持关键词检索、全文检索、二次检索、类自然语言搜索以及组合条件搜索等多种检索方式，并且检索结果须根据工作职能与授权决定；

6、综合档案的统计：可对库存档案的综合情况实现可视化的直观展现，并可根据档案种类、档案保管期限、档案密级、数字档案不同维度进行数据统计，并且，在每一个档案管理分类的属性页面中，都带有自定义统计功能。

心动不如行动，以上就是档案管理系统的功能介绍，想要详细了解的伙伴可关注清大带你一目了然。

档案管理系统的优势

既可以让企业拥有良好发展前景，又让员工高效轻松办公的“档案管理系统”有什么优势呢？

一、快捷维护：

系统可以将存储的信息，进行整理、分类还有备份，如果你的操作失误，可以返回重新做一次。不用担心会因为特殊情况而导致信息丢失、残缺等。

二、方便操作：

系统操作页面非常人性化，极大限度的减少了页面的复杂性，做到一眼就可以看到自己想要的功能。

三、拓展包含：

可以说系统有很高的可塑性，初期如果系统的功能没有你想要的，可以在进行添加，直到把他打造成独一无二的符合自己工作的系统。

四、工作效率提高：

专业的档案管理系统软件发明及应用，逐步替代了传统单一的档案归档模式。部署专业的档案管理系统后，就不用再像以前过多编辑档案条目及内容，可以在系统软件的提示下一步一步进行建档、归档等工作。一旦发现错误档案信息，可直接在系统中进行更改，省去了传统档案管理模式下的重新编辑、打印等环节，节省时间和资源。由于工作疏忽，出现漏输的档案信息的情况，通过系统可直接插入补充，简单易操作，省去对其他办公软件因不熟悉而造成损失。用户可以随时随地通过清大综合档案管理系统的搜索平台，查阅档案数据，直接用关键字等搜索方式，一搜即可，不需要大量的查找翻阅工作，极大地提高工作效率。

五、有效利用、开发档案信息：

应用一般的办公软件只能够实现单个文件的编辑，还需要另附档案的扫描文件，这样既浪费时间，也浪费资源。而部署专业的清大综合档案管理系统软件，可以在对档案的基础信息编辑之后，添加此档案的扫描电子图片，这样就做到了一点开目录文件就可以同时采集到此文件的电子图片，方便档案管理工作人员的查阅以及上报等档案工作。清大综合档案管理系统还可以对相关的档案文件进行相关性编辑，这样就可以轻松地通过检索工具对各种有关的电子文件进行查找，使用者可以更好地对事件的来龙去脉进行了解，使档案内容发挥更大的作用。同时，档案管理系统软件还包括数据的传送、接收、备份、恢复等功能，方便快捷，此外还具有用户管理、日志功能、事务提醒等。

六、提高档案保密功能：

传统的档案管理模式、一般的办公软件管理档案只能设置简单的密码，极容易造成泄密。清大综合档案管理系统可以通过设置权限管理进行管理员、查阅人等角色分工工作，可以设置人员的查阅权限等，这样就起到保密的效果。在查档人进行查档时，系统可自行记录，形成查询日志，对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行了安全设计，以保证档案的使用安全。档案管理系统软件还配备了电子锁，这样便可以锁、机分离，即使别人打开了档案管理人员的电脑，也无法打开档案管理系统软件。

选择清大档案管理系统，就是选择一个值得信赖的合作伙伴，一个能够满足您不断增长的业务需求的解决方案。我们期待与您携手共创美好未来，让档案管理变得更加简单、高效。