今天我来讲下数字档案管系统测试流程，根据办法的要求具体的测试。数字档案管系统测试流程如下：单位自测；测试申请；现场测试；测试审批；单位自测；测评单位对照测试指标表，对数字档案管进行自测试、形成自测试申请；测试申请；档案行政管理部门填写测试申请表，向省级档案行政管理部门或国家档案局提出测试申请。

现场测试、测试专家现场使用辅助测试工具、对照测试指标表；对数字档案管系统进行测试、打分、测试审批。现场测试工作结束后的三十日内，将可认定为通过国家级数字档案馆测试工具、对照测试指标表；对数字档案管系统进行测试、打分、测试审批。

现场测试工作结束后的三十日内，将可认定为通过国家级数字档案管测试。是全国示范数字档案管的测试结果，报国家档案局审批。

单位自测：测评单位对照《测试指标表》对数字档案馆进行自测试，形成自测试申请材料；

测试申请：档案行政管理部门填写《测试申请表》，向省级档案行政管理部门或国家档案局提出测试申请；

现场测试：测试专家现场使用辅助测试工具，对照《测试指标表》，对数字档案馆系统进行测试打分；

测试审批：现场测试工作结束后的30日内，将可认定为“通过国家级数字档案馆测试”“全国示范数字档案馆”的测试结果报国家档案局审批。

为什么选择档案管理系统

随着现代企业管理的发展，档案资源在企业的发展中有着独特的重要性，是企业珍贵的资产之一。但是传统的档案管理手法一直都采用人工管理，不仅效率低，在安全性、存储性、利用性上都有着很多的弊端。

对于企业内部的部门而言，档案部门的工作已经成为了重要的工作，加强对档案的保存以及利用，对企业的生存、发展都起到了很大的作用。所以企业想要可持续的发展，就需要一个贴合时代的高效管理方式。

在现在的企业日常活动中，都会产生大量的需要归档的文件，在缺乏系统性的管理情况下，很容易造成文件收集困难、后续管理极为麻烦。而这样就很大可能造成档案的丢失和损坏。这样一来利用率就会变得低，档案的价值就难以挖掘。

所以企业寻求更高更长久的发展就要构建一套符合企业的档案管理系统，对现有的档案进行管理并有效利用，在融合当前的工作基础上，大大提高档案管理工作的效率。

避免因经济纠纷而遭受财产损失，听过很多因为没有保留档案材料，而发生经济纠纷的例子。比如，历史上形成的应收款，很多因为没有保留必要的档案材料，导致无法收回；又如，在处理占地问题时，没有档案做凭证，就要缴纳占地税；再如，在劳动纠纷当中，企业不能提供有关证据，也会遭受巨大的经济损失……

这是企业在档案管理中的首要诉求，企业希望通过档案管理系统收集、管理在经营工作中所产生的各种凭证，以便合法、合规保障企业利益。

沉淀企业知识，实现可持续发展，现在很流行一个词叫乌卡时代，VUCA。这四个字母代表四个特征：不稳定、不确定、复杂、模棱两可。对于企业而言，同样处在很大的不确定之中，员工更新换代很快、技术更新换代很快、市场需求日日常新，如何在变化的时代，构建自己的确定性？企业家们从战略的角度出发，选择引进档案管理系统，向知识型组织转型升级。

在众多的沟通中，我们发现大家对知识的定义其实很广，不仅包括日常工作的表单、文件、资料等肉眼可见的资料，还包括存在大家头脑中的资源，包括日常的思维碰撞与交流，大家都希望能够将它们很好地存储下来。

解放双手，提高档案管理效率，在引入档案管理系统之前，档案管理是如何运作的呢？少部分企业，日常不太关注档案管理工作，通常是到了某一个时间段想起来，集中进行处理，特别痛苦。其他大部分企业，日常就有档案管理的习惯，不过从档案的接收与征集、到档案的整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务等全部都靠人工来完成，需要投入大量的人力、物力和财力。

企业可根据安全管理要求，个性化安全策略，让企业的核心档案得以安全地传播与利用。对于企业内部的部门而言，档案部门的工作已经成为了重要的工作，加强对档案的保存以及安全利用，对企业的生存、发展都起到了很大的作用。

档案管理系统的解决方案

数字档案管理系统解决方案，从档案数字化档案标准化信息资源化入手。为数字化转型提供标准可用的非结构化数据支撑。数字档案系统是一个从档案的收集整理到档案归档保管的综合性管理平台。档案系统能够快速及时完整地对其进行收集并且能对其进行检测，还能够和其他业务办公系统无缝对接，实现档案的快速归档。

档案全生命周期管理无纸化办公减低运营成本。档案的全门类收集合规性、规范性用户友好型、应用性强、安全可信。档案系统使用权限管理、工作流、登录认证日志管理、备份管理等多种安全管理方式，用于保障档案数据的安全赋能，助力政企单位档案管理流程信息化、高效管理，打通数据孤岛降低运维成本，助力数字化转型工作。

采用数字化技术对档案进行数字化处理，将纸质档案转化为电子文件，便于管理、检索和传输。

建立完善的数字化档案管理系统，包括档案数据库、档案检索系统、档案存储系统、档案备份系统等，以实现对档案的全面管理。

建立档案管理规范和制度，包括档案的归档、借阅、留用、销毁等规定，确保档案的安全性和可信度。

加强档案保护和安全管理，采取多种技术手段，如密码、加密、防篡改等，保证档案的机密性和完整性。

建立档案共享机制，使档案信息得以共享，促进科学研究和社会发展。同时，加强档案信息的安全保护，防止档案信息泄露和侵权行为。

持续建设和更新至清大数字化档案管理系统，以满足不断发展的管理需求。同时，加强人才培训和技术支持，提高数字化档案管理的专业化水平和效率。

清大数字化档案管理系统解决方案的优势主要包括提高档案管理效率、节约存储空间、增加档案利用价值等。

档案管理系统的好处

档案信息管理系统是对企事业单位人员信息进行有效地管理与维护的一套软件。该系统把有关人员的个人资料，工作经历，培训记录，绩效考核，薪酬等信息，都保存在系统里，便于人事部门迅速地查找和管理这些信息。档案信息管理系统具有以下几个基本功能：

1.人员基本资料的管理：包含人员基本资料、工作地点及联络资料等。该软件具有对人员岗位调整、晋升或离职等功能。

2.训练档案的管理：对所参与的各类训练行为及结果进行纪录，协助人事主管做出诸如业绩考核及职位提升等决定。

3.业绩考评管理：将考评结果及考评官的评价记录下来，供考评及薪酬调节之用。

4.薪酬管理：负责公司各岗位人员工资待遇的统计，包括基本工资，奖金，津贴等，便于人事部门对薪酬进行有效的控制及支付；

5.文件存放与查询：人员文件采用电子化格式存放，便于查询与查询，减轻了传统纸张文件的处理负担。

6.数据处理功能：能自动产生各种不同的报告及统计资料，辅助HR人员进行资料的分析与决策。

档案信息管理系统的优势在于：

1.提高了工作的效率：采用电子文件的方式，大大降低了文件的工作量，缩短了文件的制作周期，从而大大地提升了工作的效率。

2.改进资料精度：在常规的纸张文件中，文件易被破坏或遗失，而使用电子文件，可以更好地对雇员个人资料进行保护与保管，并改善资料的正确性与安全度。

3.易于查询与管理：档案信息管理系统能够快速准确地查询到人员相关情况，有利于人事部门对其进行有效的管理与决策。

4.便利资讯分享：档案信息管理系统能达成资讯分享，各单位之间能彼此查阅及分享人员资料，加强企业内之合作与交流。

总的来说，档案信息管理系统是一种高效方便的管理手段，有助于企业对人员的档案资料进行有效的管理与维护，从而提升工作的有效性与精确性，实现了信息的共享与集成。