档案管理系统是一种用于组织、存储和管理大量文件和档案的软件系统。它提供了许多功能，以帮助机构或组织有效地管理他们的文件和档案。以下是一些常见的档案管理系统功能：

榆阳区档案馆档案管理系统

发文、收文管理：支持文件拟稿、审核、批示、流转和签发等，收文和发文自动衔接，通过流程审批实现公文在各处室承办后进行归档。

档案借阅：对每次的文档借还进行记录，确保档案有借有还。根据各门类档案，通过系统上设置档案资料的借阅登记表，发起借阅申请流程，可以记录档案借出与归还日期、借出标志、借用部门、借阅人等情况。决策者可有审批权限，禁止向无关人员泄露或向外公布档案内容。

档案管理：可收集、整理、查看、归档、著录和统计等功能，绑定多种业务引擎功能，全面管理档案文件的流向，支持并发流程、子流程和回流流程，以满足客户档案管理的需求。

案卷管理：可录入文档分组、文档编号、文档名称、文档类别、文档保密等级、文档存放位置、登记日期、登记人等信息，可自定义增加项目。通过添加案卷，对其进行修改、删除、封卷、拆卷等功能选择，清新明了建立一个档案室。

档案设置：对档案进行设置，可设置档案室列表，内目，文种，保管期限，可选择显示档案文件，或添加、新建档案室整理文件，方便对档案的管理。

总而言之，档案管理系统是一个强大的工具，通过其丰富的功能可以帮助机构或组织更好地管理和利用文件和档案。它可以提高工作效率、减少纸质文件的使用、加强信息安全等，是现代企业和机构不可或缺的一部分。