制作档案管理系统需要进行多个步骤和考虑多个方面，包括需求分析、系统设计、开发实施等。以下是关于档案管理系统制作的详细说明。

　　1.需求分析：

　　在制作档案管理系统之前，需要对组织或用户的需求进行充分的调研和分析。

　　确定需要管理的档案种类、数量，以及所需的功能要求，如档案分类、检索、共享、权限控制等。

　　2.系统设计：

　　根据需求分析的结果，进行档案管理系统的整体架构设计和模块划分。

　　设计数据库结构，包括档案信息、用户信息、权限管理等关键数据表。

　　确定系统界面设计，包括用户界面和管理员界面，使其用户友好且易于操作。

　　3.开发实施：

　　基于需求分析和系统设计，进行系统开发和编码实现。

　　开发人员根据设计方案，选择合适的开发工具和技术，进行系统功能模块的编码开发。

　　实施系统部署，包括数据库安装、服务器配置和系统软件安装等。

　　4.测试和优化：

　　进行系统功能测试，验证系统是否满足需求，并修复可能存在的问题和错误。

　　进行性能测试和负载测试，对系统进行优化，确保系统在处理大量档案数据时的稳定性和高效性。

　　5.培训和上线：

　　对系统操作人员进行培训，使其了解系统的功能和使用方法。

　　在培训完成后，将系统正式上线，并进行后续的运维和技术支持。

　　制作档案管理系统需要进行需求分析、系统设计、开发实施、测试优化和培训上线等多个步骤。通过清晰的需求分析和系统设计，有效地进行开发实施和测试优化，可以构建出满足用户需求的高效档案管理系统。制作完毕后，通过培训和上线，确保系统能够得到有效地使用和维护，提升档案管理的效率和质量。

　　档案管理系统功能

　　档案管理系统须提供可自由定义档案分类结构与属性的功能，以满足对业务档案管理有一定个性化要求的企业，实现实体与电子档案的有序化管理。档案管理系统须提供细粒化的权限管理功能，不同职责的用户在系统中按其权限实现档案的录入、移交、查阅与借还，并且可以自由定义这些档案专业业务的协作方式，实现档案的规范化应用。因此，档案管理系统应该包含以下功能：

　　1、综合档案的收集：支持多全宗管理模式，提供属性新建、扫描新建、网页新建、批量新建等多种档案录入功能。应支持Excel表格导入形成案卷与卷内目录以及数字文件的根据题名、档号、顺序号等对应信息批量对应上传的功能，并提供电子案卷的可流程化处理功能，可实现分布式或集中式的档案整理需求；

　　2、综合档案的管理：可实现符合国家标准，且满足综合性档案的集中存储、集中应用，可对档案门类以及属性字段进行自定义创建，满足单位管理文书档案、会计档案等十大类档案资料的需求，并支持干部人事档案管理功能，全面管理单位涉及的所有档案门类。拥有从档案的扫描、录入、整理、归档、利用、统计、编研、过期档案处的档案全生命周期管理体系与对应的管理功能，并对档案的出入库，包括原件与数字文件的借阅与归还的申请与登记功能，并可实时统计档案资料的利用情况、借用热度等数据；

　　3、综合档案的整理：支持符合国家标准的档案封面、背脊、目录、备考表等的套打功能，每次打印均可在不影响表格模板原格式的基础上套取打印模板并调整打印格式；

　　4、综合档案的安全：系统具有完善的安全机制，灵活的权限设置和多级管理方式。采用基于角色的安全控制方法和细粒度的权限控制，可针对用户进行功能授权、角色授权和管理范围授权。基于档案管理规范的安全控制策略，如密级、单位、门类、有效期、权限、内容等。用户只有通过身份、权限验证，才能使用与自己权限相对应的功能；文件在网络传输过程中是加密传输；对用户的登录和操作都有完整的日志记载；

　　5、综合档案的查询：支持关键词检索、全文检索、二次检索、类自然语言搜索以及组合条件搜索等多种检索方式，并且检索结果须根据工作职能与授权决定；

　　6、综合档案的统计：可对库存档案的综合情况实现可视化的直观展现，并可根据档案种类、档案保管期限、档案密级、数字档案不同维度进行数据统计，并且，在每一个档案管理分类的属性页面中，都带有自定义统计功能。

　　档案管理系统方案

　　数字档案管理系统解决方案，从档案数字化档案标准化信息资源化入手。为数字化转型提供标准可用的非结构化数据支撑。数字档案系统是一个从档案的收集整理到档案归档保管的综合性管理平台。档案系统能够快速及时完整地对其进行收集并且能对其进行检测，还能够和其他业务办公系统无缝对接，实现档案的快速归档。

　　档案全生命周期管理无纸化办公减低运营成本。档案的全门类收集合规性、规范性用户友好型、应用性强、安全可信。

　　档案系统使用权限管理、工作流、登录认证日志管理、备份管理等多种安全管理方式，用于保障档案数据的安全赋能，助力政企单位档案管理流程信息化、高效管理，打通数据孤岛降低运维成本，助力数字化转型工作。

　　公司成熟一体化管理系统，安全稳定，独立部署。档案全生命周期管理、安全合规，打通数据孤岛，降低运维成本。

　　档案管理系统的好处

　　清大档案管理系统是一款全面、综合的档案管理平台，它通过创新的信息化技术，实现了对归档资料的全面管理、存储和查找。系统具备以下独特优势：

　　1高效管理：系统采用先进的数据处理技术，可以快速、准确地处理大量档案数据，大大提高了档案管理效率。

　　2安全存储：我们提供最安全的存储解决方案，确保您的档案数据安全无虞。系统具备强大的备份和恢复功能，有效防止数据丢失。

　　3智能查找：通过内置的搜索引擎，您可以快速、准确地找到所需的档案信息，大大提高了查找效率。

　　4定制服务：我们提供个性化的定制服务，可以根据您的特殊需求，定制开发特定的功能模块。

　　选择清大档案管理系统，就是选择一个值得信赖的合作伙伴，一个能够满足您不断增长的业务需求的解决方案。我们期待与您携手共创美好未来，让档案管理变得更加简单、高效。