我们工作中，经常需要将一些文件打印盖章后扫描为PDF文件交出去，我们最原始的办法就是将纸质件放入扫描仪（或带扫描功能的打印机）中通过扫描得到PDF文件，但不是每个人都那么方便能够用到这类设备的，下面就总结几个不用扫描仪制作PDF文件的方法。

　　第一种，将纸质件拍成照片，放入word文档中另存为，选择格式时选择PDF格式即可，但此方法有一缺点，因为页边距原因会把原A4幅面的文件缩小，且比较麻烦，但最大有优点就是可以进行多页操作。

　　第二种，利用手机扫一扫功能，打开扫一扫功能，选择扫文档，将扫描结果直接保存为PDF格式即可，但此法本人只在小米手机上实践过，其他手机有待探索。

　　第三种，我们还可能通过APP完成，比如CS全能扫描王，不用充会员，基本功能也够用了。

　　同时给大家推荐一个钉钉的小功能，有时候能省很多力的，在钉钉扫一扫功能里有一个文字识别和表格提取功能，识别率还挺高的，当要把纸质件变成电子件时就用得上了。

　　QQ截图功能也可以用，还能识别文字。大家可以自行探究。

　　总之，纸质材料扫描的是比较容易的，能够获得一个比较省力的方法，即使有一点缺点，但是能够解决大部分问题。根据自己的工作可以选择适合自己的功能。

　　纸质文件怎么扫描成电子版word？

　　答案是可以通过使用扫描仪、手机或者电脑等设备，将纸质文件扫描成图片或者PDF格式，然后通过在线或者离线的转换工具，将图片或者PDF转换成word格式。下面我们来介绍几种常用的方法。

　　使用扫描仪扫描并转换

　　扫描文件。如果你有一台扫描仪，你可以将纸质文件放在扫描仪的玻璃板上，按下扫描按钮，将文件扫描成图片或者PDF格式，并保存在你的电脑上。

　　转换文件。如果你扫描的文件是图片格式，你可以使用在线或者离线的图片转文字（OCR）工具，将图片中的文字识别出来，并导出为word格式。如果你扫描的文件是PDF格式，你可以使用在线或者离线的PDF转word工具，将PDF中的内容转换为word格式。

　　使用手机扫描并转换

　　扫描文件。如果你没有一台扫描仪，但是有一部智能手机，你可以使用手机上的一些扫描应用，如“扫描全能王”、“微信”等，将纸质文件拍照并优化处理，生成高清的图片或者PDF格式，并保存在你的手机上。

　　转换文件。如果你使用的是“扫描全能王”等专业的扫描应用，你可以直接在应用内选择将图片或者PDF转换为word格式，并发送到你的邮箱或者其他平台。如果你使用的是“微信”等非专业的扫描应用，你可以先将图片或者PDF发送到你的电脑上，然后使用在线或者离线的转换工具，将图片或者PDF转换为word格式。

　　使用电脑拍照并转换

　　拍照文件。如果你既没有一台扫描仪，也没有一部智能手机，但是有一台带摄像头的电脑，你可以使用电脑上的一些拍照软件，如“摄像头”、“QQ”等，将纸质文件对准摄像头并拍照，生成图片格式，并保存在你的电脑上。

　　转换文件。如果你拍照生成的文件是图片格式，你可以使用在线或者离线的图片转文字（OCR）工具，将图片中的文字识别出来，并导出为word格式。

　　综上所述，纸质文件怎么扫描成电子版word？有多种方法，可以通过使用不同的设备和工具，将纸质文件扫描成图片或者PDF格式，然后通过在线或者离线的转换工具，将图片或者PDF转换成word格式。我们建议您根据自己的实际情况和需求，选择最方便和最快捷的方法，实现纸质文件和电子版word之间的互相转换。

　　纸质材料怎么扫描成电子版pdf出现问题的原因

　　漏扫即少扫描一页或若干页，重扫即一张或多张档案页重复扫描一页或若干页，多扫即不该扫描的页被扫描了。

　　（1）扫描设备的问题

　　使用高速扫描仪的时候容易出现漏扫现象，由于设备新采购尚未调试正常，或者设备使用时间过长，部分配件老化，滚轴在高速旋转过程中连带两张或两张以上纸张进行扫描，要么第二张纸不被扫描，要么第二张纸连同第一张纸扫描成一个档案图像页。

　　（2）档案纸张的问题

　　①部分档案纸张由于纸张比较脆、薄，具有较强的吸附性，两张或两张以上的纸吸合在一起，不容易分离，造成漏扫。

　　②部分档案在形成的阶段，使用了胶水对两张以上的档案纸张进行黏合，数字化过程容易漏扫。

　　（3）操作人员的问题

　　①操作人员未对设备进行必要的维护，未对待扫描的档案页进行检查，造成（1）问题的产生从而漏扫；

　　②操作人员未对待扫描的档案页进行检查，造成（2）问题的产生从而漏扫；

　　③操作人员在拿档案页的过程中，由于自身疏忽，少拿了部分档案页从而造成漏扫；

　　④档案整理的工作人员在编制页码的过程中，由于疏忽，漏编、重复编、跳编页码，而造成漏扫、重扫；

　　⑤操作人员在拿档案页的过程中，由于自身疏忽，反复拿了相同的档案页从而造成重扫；

　　⑥操作人员在拿档案页的过程中，未按照相关要求将不该数字化扫描的档案页进行了扫描，从而造成多扫；

　　⑦操作人员在拿档案页的过程中，将不属于本卷/件的纸张进行了扫描，或者扫描了空白页等情况，从而造成多扫。

　　这是专业的手机办公扫描软件，可以将纸质文档快速变成pdf扫描件，也可以将表格图片扫描生成excel表格。软件有着丰富的扫描功能，除此之外还有文字识别和证件照扫描功能，另外也具备拍照翻译、pdf加水印等功能，都是日常办公和学习中需要用到的工具。软件界面设计简洁大方，功能划分整齐井然有序，使用起来十分方便哦。

　　纸质材料怎么扫描成电子版excel使用方法

　　第一步、去手机商店搜索【扫描软件】，然后下载软件。

　　第二步、打开扫描软件，在首页点击进入【文档扫描】功能。

　　第三步、将摄像头对准待扫描的文件。如果文档只有一页，那就选择单张模式;如果是多页，那就选择多张模式。

　　第四步、调整裁剪范围，去除多余和杂乱的部分，让文档页面看起来更加美观。最后点击【确定】，excel扫描件就会保存在本地。

　　“怎样扫描纸质文件成电子档”这个方法大家学会了吗?赶快下载软件自己试试看吧，操作十分简单哦。

　　总之，纸质材料扫描的是比较容易的，能够获得一个比较省力的方法，即使有一点缺点，但是能够解决大部分问题。根据自己的工作可以选择适合自己的功能。