数字化档案是将传统纸质档案转换为电子格式的过程。全宗档案是指一个机构或组织在一定时间范围内产生的所有档案。数字化全宗档案有助于提高档案管理的效率和便捷性，同时也能够保护档案的安全性和长期保存。

　　1.档案数字化的必要性：传统纸质档案存在着易损坏、空间占用大、难以检索和共享等问题，数字化可以解决这些问题，并提供更高效的档案管理和利用方式。

　　2.数字化档案的步骤和流程：数字化档案的过程包括文件扫描、图像处理、光学字符识别（OCR）、数据存储和索引等环节。每个步骤都需要严格控制质量，确保数字档案的准确性和完整性。

　　3.档案数字化的技术应用：数字化档案可以采用各种技术应用，如云存储、数据库管理系统、数据加密和安全备份等，以确保档案的安全性和长期保存。

　　4.数字化档案的管理与利用：数字化档案的管理需要建立完善的信息系统和档案管理规范，以便实现档案的分类、检索、共享和保护。数字化档案的利用可以为研究、教育和决策提供更多便利。

　　总之，数字化全宗档案是一项具有重要意义的工作，通过数字化可以解决传统纸质档案存在的问题，并提供更高效的档案管理和利用方式。在数字化档案的过程中，需要严格控制每个步骤的质量，采用合适的技术应用来确保档案的安全性和长期保存。数字化档案的管理与利用需要建立完善的信息系统和档案管理规范，以便实现档案的分类、检索、共享和保护。数字化全宗档案的实施将为机构或组织带来更高效的工作方式和更广阔的应用前景。

　　全宗的档案数字化开展的目的

　　全宗档案数字化的目的是将传统纸质档案转换为电子格式，并建立数字化档案管理系统，以提高档案利用效率和保护档案的长期保存。数字化全宗档案可以帮助机构或组织更好地管理和利用档案信息，提高工作效率和决策水平。

　　1.提高档案管理的效率：数字化全宗档案可以快速实现档案的检索、共享和利用，节省了传统纸质档案需要大量时间和人力进行的检索工作，提高了档案管理的效率。

　　2.保护档案的安全性和长期保存：数字化全宗档案采用数字化技术，可以更好地保护档案的安全性，避免档案因自然灾害或人为破坏而损失。同时数字化档案也能够长期保存，永久保留机构或组织的历史文化遗产。

　　3.改善档案利用环境：数字化全宗档案可以将纸质档案转换为电子格式，使得档案利用无需再通过传统的纸质阅览方式，改善了档案利用环境，并且便于档案共享和利用。

　　4.提高决策水平：数字化全宗档案将机构或组织的历史活动、发展轨迹、经验教训等信息以数字化形式保存下来，可以为领导决策提供更加精确、全面的参考依据。

　　总之，数字化全宗档案的目的是为了更好地管理和利用档案信息，提高工作效率和决策水平。数字化档案可以提高档案管理的效率，保护档案的安全性和长期保存，改善档案利用环境，并为领导决策提供更加精确、全面的参考依据。数字化全宗档案的实施将带来诸多优势，有助于提升机构或组织的档案管理水平和核心竞争力。

　　全宗档案数字化操作规程

　　根据纸质档案重要程度、破损状况、利用需求等，进行统筹规划，分步实施。国家重点档案、重要全宗档案和涉及民生的专业档案应优先列入数字化加工对象。数字化应保持原有档案全宗或目录的完整性。

　　基本原则

　　1、加强管理，保障安全

　　遵守保密安全要求，对数字化对象进行划控、鉴定。涉及国家秘密的档案，不得以外包方式委托进行数字化加工。加强档案数字化各个环节的管理工作，确保档案原件和数字化成果的安全。

　　2、完善细节，规范流程

　　对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象，应用文字做出说明，并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加工。应加强数字化加工流程管理，界定各个环节的职责任务，堵塞漏洞和缺憾。

　　3、分工协作，夯实基础

　　加强内设机构的分工协作，把夯实档案基础业务工作与档案数字化相结合，开展传统载体档案清理、整理、鉴定、修裱等基础处理工作，为加快推进档案数字化创造有利条件。

　　全宗的档案数字化的注意事项

　　具备专业知识和技能、遵守相关规定和标准：工作人员应具备档案整理及数字化技术的基本知识，熟悉数字化设备的操作和维护，掌握相关软件和工具的使用方法；能够遵循国家和行业的相关标准规范，如参照《纸质档案数字化规范》等文件，确保数字化工作的顺利进行。

　　档案整理：在进行数字化之前，要对档案进行整理，包括排序、分类、去重、检查文件完整性和准确性等。确保档案材料的齐全、有序和准确。

　　档案整理及数字化

　　图像处理、质量控制：慎用裁切、橡皮擦等图像工具，避免对原始档案造成不必要的损害；需要对数字化过程中的图像质量、文件完整性、数据准确性等进行严格把关，确保数字化成果的质量。

　　数据存储和管理、数据保密和权限控制：确保数字化后的档案数据安全存储，并进行有效的管理和维护；选择合适且多样化的存储设备，如硬盘、光盘、云存储等，以保证数据的安全性和可持续性；在档案数字化过程中，要加强对敏感和机密信息的保护，设置相应的权限控制，确保档案数据的安全性。

　　建立索引：建立索引，便于档案管理员查找和利用档案信息。

　　外包服务管理：如果需要进行档案整理及数字化的外包服务，选择外包公司的时候不仅要鉴别单位的资质，还需要按照上述注意事项进行严格的管理和监督，确保外包服务的质量和档案安全。

　　通过以上注意事项，可以确保档案整理及数字化工作的顺利进行，提高档案管理效率，并且达到保护原始档案的目的。