档案是历史的真实记录。人事档案记载着一个人的一生经历与功过是非，所以档案对单位和个人来说都是相当重要的。尤其是人事档案利用查找使用率高，纸质档案在频繁使用查找的情况下，极易污染和损坏，因保管不当。

       纸质档案还容易招致虫蛀、鼠咬、霉变、水淹等不安全因素，不利于档案的长久保存和利用。为使档案能更好服务于社会大众，采取档案数字化管理非常有必要。

　　档案数字化是将纸质档案经扫描、修图、编目、最终合成为图像（PDF）格式文件保存在电脑、移动硬盘中的一种方法。使用档案数字化后纸质档案无需再翻动，有利于原始档案的保存。档案数字化占用空间小，一个大型单位档案室全部档案经数字化后只需几台电脑、几个移动硬盘即可。单位内部使用内网管理，只要经档案管理员授权，（涉密档案除外）单位部门之间需要查找非涉密档案的话，直接在自己办公室电脑上即可查找、打印，既方便又快捷。档案数字化已成为现代化办公及档案管理的发展趋势。

　　档案数字化管理的设备

　　档案数字化管理是将传统纸质档案转换为数字形式，并通过电子设备进行管理和存储的过程。为了实现档案数字化管理，需要一些特定的设备来支持这一过程。本文将对档案数字化管理所需的设备进行分点论述，并在结尾进行总结。

　　1.扫描设备：扫描设备是档案数字化管理的核心工具之一。它可以将纸质档案转换为数字格式的图像文件。常见的扫描设备包括扫描仪、文档摄影机等。扫描设备应具备高分辨率、快速扫描、自动进纸等功能，以提高数字化过程的效率和质量。

　　2.数字存储设备：数字化档案需要存储在特定的设备上，以便于后续的管理和检索。数字存储设备可以包括硬盘、服务器、云存储等。选择合适的数字存储设备应考虑数据安全性、容量需求和访问便捷性等因素。

　　3.计算机设备：计算机设备是进行档案数字化管理的基础设施。它提供操作系统、软件应用和网络环境等支持。在档案数字化管理过程中，计算机设备用于扫描文件、存储和管理数字档案、进行数据备份和恢复等操作。

　　4.数据备份设备：为了保障档案数据的安全性和可靠性，需要进行定期的数据备份。数据备份设备可以是外部硬盘、磁带库、云备份等。选择适当的数据备份设备应考虑备份速度、容量和可扩展性等因素。

　　5.安全设备：档案数字化管理涉及大量的敏感信息，因此安全设备是必不可少的。安全设备包括网络安全设备、防火墙、数据加密设备等，以保护档案数据的机密性和完整性。

　　总之，档案数字化管理需要一系列的设备来支持，包括扫描设备、数字存储设备、计算机设备、数据备份设备和安全设备等。这些设备能够实现纸质档案向数字化档案的转换，并提供安全可靠的存储和管理环境，为档案数字化管理提供了坚实的基础。

　　数字档案管理需要关注的6个方面

　　1.建立数字档案管理体系

　　包括数字化档案的标准化管理、数字档案管理制度、数字档案管理的组织架构和人员配备等。

　　2.建立数字档案存储和保护系统

　　包括数字档案的存储设备、存储管理系统、数字档案保护与安全措施等。

　　3.建立数字档案的检索和利用系统

　　包括数字档案的检索与查询系统、数字化档案的利用与服务平台等。

　　4.建立数字档案的共享和交换系统

　　包括数字档案的共享与交换的制度、数字档案共享平台等。

　　5.建立数字档案的质量控制和审计机制

　　包括数字档案的质量控制管理和数字档案的审计制度等。

　　6.建立数字档案的可持续发展机制

　　包括数字档案的长期保存、数字档案技术更新和升级、数字档案资源的评价和利用等。

　　档案数字化管理的能力怎样提高

　　所谓数字档案体系建设，是指建立符合数字化时代要求的档案管理体系，实现档案数字化、网络化、共享化、安全化、可持续化的管理和服务。当大家在构建数字档案管理体系的过程当中，充分考虑以上问题，档案数字化工作就会更为全面。

　　单位内部的管理能力不仅体现在人事、项目、规章制度等，档案数字化也是重要的组成部分。很长一段时间内，大家对于档案的认识只停留在个人人事档案，而随着近年来政策法规的完善、越来越多单位的重视，其他各类档案的管理和数字化也逐渐提上了日程。那通过哪些方法，能够提高档案数字化管理能力呢？

　　一、提升档案管理、利用的规范性。档案数字化管理的基础，就是针对档案实物的管理，所以制定好日常档案管理、利用的流程和制度，有助于提升档案数字化管理能力。在档案管理上，需要配备专人专岗、能够保证档案安全性保密性的库房场地；在档案利用上，制定严格的流程和制度，在确保规范的同时，保障档案内容不被泄露、不产生损坏。

　　二、进行档案整理。档案如果不进行整理，那开展档案数字化管理将无法提升档案整体的管理能力。档案在整理时不仅要考虑相关条例规章，进行准确的鉴别和分类、编目，还要结合单位的实际情况开展工作，便于后期的档案再利用及存放要求。

　　三、采用专业的软硬件设施。在扫描时，利用专业的扫描仪、扫描软件；在保管时，利用档案信息管理软件、硬盘U盘等存储介质，切实保障档案数字化管理的规范性和安全性。