档案管理系统的装订是指对纸质档案进行整理、编目和装订的过程，以确保档案的完整性和保存性。合理的装订方式可以提高档案的可读性和检索效率，保护档案不受损坏和丢失。以下是关于档案管理系统的装订相关内容。

1.档案整理：在装订之前，首先需要进行档案整理工作。这包括将档案按照一定的分类标准进行整理、清点和归档，确保档案的有序性和完整性。可以采用文件夹、盒子等容器进行分组存放。

2.编目规范：在进行档案装订之前，需要对档案进行编目。编目是对档案进行描述和标识的过程，可以采用统一的编目规范，如文件编号、文件题名、责任者、日期、文件类型等信息，以便于后续的检索和利用。

3.装订方式：档案装订方式多种多样，常见的有钉装、胶装、线装等。选择合适的装订方式需要考虑档案的特点和需求。钉装适用于单页或少量页的档案，胶装适用于页数较多的档案，线装适用于需要频繁翻阅的档案。

4.装订工具和材料：进行档案装订时需要使用相应的工具和材料，如订书机、胶水、订书针、活页夹等。选择优质的装订材料可以提高装订质量和耐久性。

5.档案标识：在完成档案装订后，需要对档案进行标识，包括贴上标签、编写档案目录等。这些标识可以方便档案的辨识和检索，提高档案利用效率。

档案管理系统的装订是保证档案完整性和保存性的重要环节。通过档案整理、编目规范、合适的装订方式、选用适当的装订工具和材料以及档案标识等措施，可以确保档案的有序存放、易于检索和利用。合理的装订方式和标识方法可以提高档案管理工作的效率和质量，为档案事业的发展提供有力支持。

为什么要选择档案管理系统

随着现代企业管理的发展，档案资源在企业的发展中有着独特的重要性，是企业珍贵的资产之一。但是传统的档案管理手法一直都采用人工管理，不仅效率低，在安全性、存储性、利用性上都有着很多的弊端。

对于企业内部的部门而言，档案部门的工作已经成为了重要的工作，加强对档案的保存以及利用，对企业的生存、发展都起到了很大的作用。所以企业想要可持续的发展，就需要一个贴合时代的高效管理方式。

在现在的企业日常活动中，都会产生大量的需要归档的文件，在缺乏系统性的管理情况下，很容易造成文件收集困难、后续管理极为麻烦。而这样就很大可能造成档案的丢失和损坏。这样一来利用率就会变得低，档案的价值就难以挖掘。

所以企业寻求更高更长久的发展就要构建一套符合企业的档案管理系统，对现有的档案进行管理并有效利用，在融合当前的工作基础上，大大提高档案管理工作的效率。

档案管理系统的功能

档案管理一直是企业管理不可或缺的组成部分，特别是企事业单位和政府单位。在OA系统应用日渐风靡的今天，OA档案管理系统日渐成型并趋向成熟。那么OA档案管理系统具体有哪些功能呢？

清大OA公文档案管理支持档案管理、档案整理、档案借阅、案卷管理、档案设置等功能，实现文档一体化，建立公文管理和档案管理有机衔接。

发文、收文管理：支持文件拟稿、审核、批示、流转和签发等，收文和发文自动衔接，通过流程审批实现公文在各处室承办后进行归档。

档案借阅：对每次的文档借还进行记录，确保档案有借有还。根据各门类档案，通过系统上设置档案资料的借阅登记表，发起借阅申请流程，可以记录档案借出与归还日期、借出标志、借用部门、借阅人等情况。决策者可有审批权限，禁止向无关人员泄露或向外公布档案内容。

档案管理：可收集、整理、查看、归档、著录和统计等功能，绑定多种业务引擎功能，全面管理档案文件的流向，支持并发流程、子流程和回流流程，以满足客户档案管理的需求。

案卷管理：可录入文档分组、文档编号、文档名称、文档类别、文档保密等级、文档存放位置、登记日期、登记人等信息，可自定义增加项目。通过添加案卷，对其进行修改、删除、封卷、拆卷等功能选择，清新明了建立一个档案室。

档案设置：对档案进行设置，可设置档案室列表，内目，文种，保管期限，可选择显示档案文件，或添加、新建档案室整理文件，方便对档案的管理。

档案管理系统的作用

无论是大型企业还是小型企业，在企业中都会有很多的纸质文档或者是以其他形式存储的文档，而如何管理这些文档是最让企业的管理人员头疼的事情，文档的归类、查找、检索、保存、遗失都是经常发生的事情，因此一个档案管理系统对于这些管理人员来说是非常重要，那么引进档案管理系统就很有必要了。

1：避免因经济纠纷而遭受财产损失

听过很多因为没有保留档案材料，而发生经济纠纷的例子。比如，历史上形成的应收款，很多因为没有保留必要的档案材料，导致无法收回；又如，在处理占地问题时，没有档案做凭证，就要缴纳占地税；再如，在劳动纠纷当中，企业不能提供有关证据，也会遭受巨大的经济损失……

这是企业在档案管理中的首要诉求，企业希望通过档案管理系统收集、管理在经营工作中所产生的各种凭证，以便合法、合规保障企业利益。

2：沉淀企业知识，实现可持续发展

现在很流行一个词叫乌卡时代，VUCA。这四个字母代表四个特征：不稳定、不确定、复杂、模棱两可。对于企业而言，同样处在很大的不确定之中，员工更新换代很快、技术更新换代很快、市场需求日日常新，如何在变化的时代，构建自己的确定性？企业家们从战略的角度出发，选择引进档案管理系统，向知识型组织转型升级。

在众多的沟通中，我们发现大家对知识的定义其实很广，不仅包括日常工作的表单、文件、资料等肉眼可见的资料，还包括存在大家头脑中的资源，包括日常的思维碰撞与交流，大家都希望能够将它们很好地存储下来。

3：解放双手，提高档案管理效率

在引入档案管理系统之前，档案管理是如何运作的呢？少部分企业，日常不太关注档案管理工作，通常是到了某一个时间段想起来，集中进行处理，特别痛苦。其他大部分企业，日常就有档案管理的习惯，不过从档案的接收与征集、到档案的整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务等全部都靠人工来完成，需要投入大量的人力、物力和财力。

企业可根据安全管理要求，个性化安全策略，让企业的核心档案得以安全地传播与利用。对于企业内部的部门而言，档案部门的工作已经成为了重要的工作，加强对档案的保存以及安全利用，对企业的生存、发展都起到了很大的作用。